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Jobs in der Verwaltung

Fachbereich Verwaltung und Personal & Fachbereich Schulbegleitung (w/m/d)

(Aktuell haben wir keine offene Stellen in der Verwaltung zu besetzen!)

Verwaltung – die organisatorische Basis unseres Unternehmens.

Die Verwaltungsabteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Durchführung unserer Geschäftsprozesse.

Als Angestellte/r im Verwaltungsbereich übernimmt man wichtige Aufgaben in den Bereichen Verwaltung & Personal sowie im Bereich der Schulbegleitung. D. h. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle; Sie sind die Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, halten Abläufe aufrecht und unterstützen verschiedene Bereiche des Unternehmens.

Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne eigenverantwortlich arbeiten und Freude daran haben, administrative Prozesse zu organisieren und zu koordinieren, dann würden wir uns sehr über eine Bewerbung von Ihnen freuen.

 

Das haben wir zu bieten!

  • Sachbezug (Gutschein, steuerfrei bis zu 40 EUR/Monat)
  • Arbeitgeberzuschuss i. H. v. 10 EUR/Monat zu den vermögenswirksamen Leistungen (VL und VwL) 
  • Arbeitgeberzuschuss i. H. v. 15 % zur betrieblichen Altersvorsorge 
  • bis zu 30 Tage Urlaubsanspruch 
  • Übernahme der Kosten für das Führungszeugnis i. H. v. 13 EUR und die hausärztliche Bescheinigung bzw. das einfache Gesundheitszeugnis i. H. v. maximal 5 EUR. 
  • Geburtstagsgeschenk (Gutschein, steuerfrei 40 EUR/Jahr) 
  • Nutzung der E-Tankstelle (an der Dienststelle in OE) 
  • Wertschätzendes Betriebsklima 
  • Attraktive Mitarbeiterevents 
  • automatische Gehaltssteigerung 
  • regelmäßige Fortbildungen und Weiterbildungen 
  • familienfreundliche Arbeitszeiten
  • berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebssport (Pilates-Yoga)
  • JobRad, E-Auto-Leasing
  • Mitwirkung bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Modernste Arbeitsplatzausstattung und Möglichkeit zum Homeoffice

Was Sie mitbringen sollten:

  • Organisationsfähigkeit
  • Zeitmanagement
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamarbeit
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Computerkenntnisse (MS Office, Verwaltungssoftware, E-Mail)

Bereich Personal & Verwaltung

  • Verständnis von Büroabläufen und Verwaltungsprozessen
  • Aktenführung und Dokumentenmanagement
  • Rechnungswesen und Buchhaltungsgrundlagen
  • Kenntnisse im Personalwesen und Arbeitsrecht
  • Erfahrung mit der Personalaktenführung
  • Abwicklung von Einstellungen und Entlassungen
  • Kenntnisse im Lohn- und Gehaltsmanagement

Bereich Schulbegleitung

  • Pädagogisches Verständnis und Einfühlungsvermögen
  • Gute Koordination und Kommunikation mit Lehrern, Eltern und Schülern
  • Empathie und Verständnis

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